Som officer, soldat, civilt medlem, frivillig eller ansat i Frelsens Hær i Danmark eller hvis du på anden måde er knyttet til Frelsens Hær kan du foretage indberetninger til vores whistleblowerordning om
1) overtrædelser af gældende EU-lovgivning,
2) alvorlige overtrædelser af gældende lovgivning,
3) øvrige alvorlige forhold, eksempelvis seksuel chikane (uønsket verbal, ikke-verbal eller fysisk adfærd med seksuelle undertoner) eller grov chikane med det formål eller den virkning at krænke en persons værdighed, navnlig ved at skabe et truende, fjendtligt, nedværdigende, ydmygende eller ubehageligt klima.
Whistleblowerordningen skal hverken erstatte eller træde i stedet for de eksisterende kommunikationsveje internt, og det anbefales, at de eksisterende kommunikationsveje så vidt muligt anvendes, jf. ”Politik til forebyggelse af krænkende handlinger-chikane”, ”Trivselspolitikken” eller Frelsens Hærs øvrige relevante instrukser og politikker. Det anførte gælder medmindre du vurderer, at indberetning under Whistleblowerordningen er den rette kommunikationsform.
Hvis du har været udsat for seksuel chikane eller grov chikane er udgangspunktet, at du kan henvende dig direkte til den whistlebloweransvarlige, som er næstformanden i Frelsens Hærs bestyrelse. Såfremt indberetningen vedrører næstformanden, så skal du henvende dig til personalesouschefen. Du skal vide, at du trygt kan henvende dig til de nævnte personer eller andre i ledelsen. Uanset hvilken kommunikationsvej du vælger, vil din henvendelse blive taget alvorligt, blive undersøgt og håndteret så godt som muligt.
Whistleblowerordningen er en kanal, der kan benyttes i de tilfælde, hvor en hændelse ikke egner sig til at blive behandlet via de eksisterende kommunikationsveje, eller hvor indberetteren gerne vil sikres fuld anonymitet.
Ønsker du at være anonym, skal du undlade at oplyse dit navn eller andre personhenførbare oplysninger i din indberetning. Derudover skal du være opmærksom på ikke at indberette fra en PC, mobiltelefon, iPad mv., som er udleveret af Frelsens Hær eller fra en PC, mobiltelefon, iPad mv., som er opkoblet på organisationens netværk. Du skal tilgå indberetningsportalen direkte ved enten at kopiere eller skrive URL-adressen over i en internet-browser.
Din indberetning bliver håndteret og vurderet af SIRIUS advokater. Hvis en indberetning giver anledning til, at der skal foretages yderligere undersøgelser, så kan enten Frelsens Hær eller SIRIUS advokater stå for de videre undersøgelser. Både Frelsens Hær og SIRIUS advokater kan have behov for at stille dig spørgsmål for at sikre, at sagen oplyses tilstrækkeligt og håndteres korrekt, og der kan være behov for, afhængigt af indberetningens karakter og afhængigt af, hvem der indberettes om, at kollegaer, herunder ledere, inddrages i den videre undersøgelse og håndtering af sagen. Det tilstræbes altid, at færrest muligt personer bliver inddraget i sagen, og at det nøje overvejes, hvilke personer, det er nødvendigt at involvere i forbindelse med sagens undersøgelse.
Når du foretager en indberetning, opretter du samtidig en kommunikationskanal, og du vælger selv et password. Du bruger dette, når du logger ind i systemet for at se, om der er stillet spørgsmål til dig. Du forbliver derfor anonym, medmindre du har angivet dine personlige oplysninger i din indberetning. Hvis SIRIUS advokater har for få oplysninger om hændelsen, der indberettes om, kan de blive nødt til at henlægge sagen. Der kan endvidere være behov for, at en eller flere personer i ledelsen orienteres om det omhandlede forhold, hvis dette vurderes nødvendigt i den konkrete situation og under de konkrete omstændigheder.
De oplysninger, som du afgiver i en indberetning, skal afgives i god tro. Du må ikke bevidst give urigtige eller vildledende oplysninger.
Afslutningsvis gøres du opmærksom på, at Datatilsynet har etableret en uafhængig og selvstændig ekstern whistleblowerordning til modtagelse og behandling af oplysninger omfattet af punkt 1-3 ovenfor. Vi opfordrer til, at du gør brug af Frelsens Hærs whistleblowerordning, hvis du mener, at det indberettede forhold kan håndteres på korrekt vis ved at bruge denne ordning. Du kan dog selv vælge, om du vil gøre brug af Frelsens Hærs eller Datatilsynets whistleblowerordning. Du finder Datatilsynets whistleblowerordning her: https://whistleblower.dk/.
Sirius Advokaters privatlivspolitik: www.siriusadvokater.com/privatlivspolitik
Anmeldelse til: https://frelsenshaer.legalsys.dk/whistleblowerordning/